教職員メールアドレスドメインの統一について(通知)

                            鳥  大  情  基
                            平成30年 2月 9日

教職員 各位

                         全学情報総括責任者
                          (副学長(IT担当))
                             矢 部 敏 昭

     教職員メールアドレスドメインの統一について(通知)

 標記について、第9回教育研究評議会(2018年1月10日 開催)で報告のあっ
たとおり、教職員が利用するメールアドレスのドメインを『@tottori-u.ac.jp』に
統一します。
 実施概要を下記に示します。メールアドレス重複時の調査については、後日改
めて総合メディア基盤センターから連絡します。
 なお、メールソフトの設定変更方法など、メールアドレス変更にあたって行なっ
ていただく作業については下記6.に記載しています。

                 記

1.メールアドレスドメインの統一日時
  ・2018年4月1日(日)11時を予定
  ・詳細は後日総合メディア基盤センターからお知らせします。
  ・なお、TU-Mail利用者においては、統一日時にメールソフトの設定を変更
   する必要はありません。現在のメールアドレス及び統一メールアドレスの
   どちらに送られたものも受信します。メールソフトの設定を変更するまで、
   送信する際は現在のメールアドレスで相手に送られます。

2.現在のメールアドレスの使用期限
  ・2028年3月31日
  ・TU-Mail利用者に対しては、現在のメールアドレスから統一メールアドレ
   スに対して使用期限まで転送します。
  ・ただし、送信元(差出人)メールアドレスは2018年6月30日までに変更
   して下さい。

3.統一メールアドレス割り当て方法(既存の教職員)
  ・方針:現在のメールアドレスのローカル部をできるだけ使用する
  ・方法:
  (1)abc@xxx.tottori-u.ac.jpの「abc」を用いた「abc@tottori-u.ac.jp」
     を候補とする
  (2)(1)でメールアドレスが重複した利用者には、複数の希望を提出し
     ていただき総合メディア基盤センターで抽選を行う

4.新規採用者メールアドレス割り当て方法
  ・方法:
  (1)代理者(鳥大IDを保有する教職員全員が対象)がWebシステム
     へ鳥大IDでログインし、希望のメールアドレスを予約して予約番
     号を発行する。この時、新規採用者の鳥大IDは必要なく、鳥大ID
     を保有する教職員であれば誰でも予約番号が発行できる。
  (2)新規採用者はWebシステムへ鳥大IDでログインし、予約番号を入
     力してメールアドレスを取得する。

5.メーリングリスト(代表アドレス含む)について
  ・メーリングリスト(以下、「ML」という。)については統一せず、現在
   のメールアドレスをそのまま利用する
  ・MLの具体例:allcenter@ml.adm.tottori-u.ac.jp等

6.該当マニュアルやFAQについて
  ・以下のURLにまとめています
   https://www.center.tottori-u.ac.jp/services/tu-mail/domain_unification/

                [問い合わせ先]
                総合メディア基盤センター事務室
                E-Mail/ tu_ipc@tottori-u.ac.jp