2021年5月28日
部局情報技術責任者 各位
（CC：事務担当者 御中）
情報基盤機構事務室
当機構関連の各種申請手続きにおいて、部局情報技術責任者の承認印が
必要なものが複数ありますが、順次、サイボウズガルーンのワークフロー
申請を使用した電子申請へ移行を進めております。
部局情報技術責任者におかれましては、承認すべきワークフロー申請が
発生した場合にメール通知を受け取るための事前設定が必要になりますため、
お手数ですが未実施の場合は下記「メール通知設定について」の設定を
お願いいたします。
また、該当のメール通知があった場合には下記の「ワークフロー上の
承認処理について」の手順にて承認処理を行っていただきますよう
お願いいたします。
何卒ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
■メール通知設定について
サイボウズガルーンによるワークフロー申請について – 事前設定
https://www.center.tottori-u.ac.jp/services/cbg-workflow#prep
a.メール通知の設定（※必須）
メール通知設定を行うことで、承認すべきワークフロー申請があった
場合等に、承認者宛にメール通知を受け取ることができます。
上記手順で設定をお願いいたします。
b.代理承認者の設定（※希望される場合のみ）
承認処理について、代理承認者を設定することが可能です。
必要に応じて上記手順で設定をお願いいたします。
※ワークフロー申請があっても、代理承認者にはメール通知が行われません。
代理承認を委託する場合は、都度、承認者から、代理承認者へ、
個別に連絡を取って依頼する必要があります。
■ワークフロー上の承認処理について
上述のメール通知設定を行っている場合、ワークフローにより申請されると、
部局情報技術責任者（承認者）へメールで通知が行われます。
メール件名の例：[進行中] No. XX-2021-0001 XXXXX申請(XXXXX)
メール中のURLをクリックすると申請内容がWEBブラウザで表示されますので、
ご承認頂ける場合は、画面下部の「承認する」をクリックしてください。
申請内容状況に応じて「却下」「差し戻す」を選択いただくことも可能です。
なお、メール通知設定を行っていない場合は定期的にガルーンのワークフロー
画面をご確認いただきますようお願いします。
ガルーンによるワークフロー申請について
https://www.center.tottori-u.ac.jp/services/cbg-workflow/
■ワークフローへ移行済みの申請について
・ネットワーク通信許可申請書（2021/4/14開始）
・VLAN設定申請書（2021/05/27開始）
情報ネットワーク（TUINS）関連申請書
https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/tuins/
・UPKI電子証明書の発行申請（2021/3/5開始）
UPKI電子証明書
https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/upki/
・Google サイトへの本学ドメイン付与申請（2020/9/29開始）
Googleサイト
https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/google-sites/
■備考
下記組織図に沿って、メール送信を行っております。
鳥取大学情報システム・情報セキュリティ管理体制組織図及び緊急時連絡網
https://www.center.tottori-u.ac.jp/limited/files/forms/tuins-orgchart.pdf
以上、よろしくお願いいたします。
[問い合わせ先]
情報基盤機構 事務室
（旧 総合メディア基盤センター）
E-Mail／ servicedesk@oict.tottori-u.ac.jp