2023年3月29日
2022年度卒業・修了者 各位
情報基盤機構
【重要】卒業・修了者の鳥大ID失効、クラウド上のデータ削除、Officeアプリケーションの使用終了について
卒業・修了者の鳥大IDは2023/4/30で失効し、その鳥大IDで認証するクラウドサービス（鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等）のデータも削除されます。卒業・修了後も必要なデータ等は各自のPCや記憶メディア等にバックアップするか、別アカウントへの移行ツールの利用をご検討ください。引き継ぎが必要な共有ドライブ・SharePoint等を管理している場合は、管理者（所有者）権限を次の管理者へ引き継いでください。
また、卒業・修了後は、本学配布のOfficeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise（Word、Excel、PowerPoint等）のライセンスは失効し利用できなくなります。
卒業・修了した場合の各サービスの取り扱いはどうなりますか？
https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/faqs/if-you-graduate/
■鳥大IDの失効について
・削除対象：2022年度卒業・修了者の鳥大ID
・有効期限：2023年4月30日（日）まで
卒業・修了者の鳥大IDは2023/4/30で失効します。
学内進学者は進学後に新しい学生番号に紐づく鳥大IDが発行されます。
■クラウドサービス（鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等）のデータ削除について
・削除対象：削除対象の鳥大IDに紐づく鳥大Gmail内のメール、Googleドライブのマイドライブ内のファイル、OneDriveのファイル等
・有効期限：2023年4月30日（日）まで
削除対象の鳥大IDに紐づくクラウドサービス（鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等）のデータは削除されます。
卒業・修了後も必要なデータ等は各自のPCや記憶メディア等にバックアップするか、別アカウントへの移行ツールの利用をご検討ください。
引き継ぎが必要な共有ドライブ・SharePoint等を管理している場合は、管理者（所有者）権限を次の管理者へ引き継いでください。
・別アカウントへの移行ツールについて
以下の例のように、別のアカウントへデータを移行するツールが提供されています。
例：卒業して大学を離れるので、個人で取得したアカウントにコピーする。
例：本学大学院に進学するので、進学後の学生番号の鳥大IDにコピーする。
※移行希望者は期限内に手動で操作を行ってください。自動で行われることはありません。
※データ量が大きい場合、移行完了までに１週間程度かかる場合があります。
※エラー等で移行ができない場合は手動で各自のPCや記憶メディア等にバックアップしてください。
・Google関連のデータの移行の場合
鳥大Gmail内のメール、Googleドライブのファイル等については、下記手順で別のGoogleアカウントにコピーすることができます（学生のみ可）。
学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする
https://support.google.com/accounts/answer/6386856
・OneDriveのファイルの移行の場合
OneDriveのファイルについては、下記手順で別のMicrosoftアカウントにコピーすることができます。
Move your school files when you graduate（OneDrive）（英語）
https://support.microsoft.com/office/7dbda93c-71e6-483f-8914-ad445554cd31
■Officeアプリケーションの使用終了について
・有効期限：2023年3月31日（金）まで
卒業・修了後は、本学配布の Officeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise（Word、Excel、PowerPoint等）のライセンスは失効します。アンインストールするか個人でライセンスを購入してください。学内進学者は新しい鳥大IDでサインインすることで継続利用できます。
※在学中に本学配布のライセンスでアップグレードした Windows 10/11 Education は卒業・修了後も使用できます。
[問い合わせ先]
情報基盤機構事務室
E-mail: servicedesk@oict.tottori-u.ac.jp