2023年4月24日
部局情報技術責任者 各位
（事務担当者 各位）
情報戦略機構 事務室
当機構関連の各種申請手続きについて、部局情報技術責任者の承認が必要な
ものが複数ありますが、サイボウズガルーンのワークフロー申請を使用した
電子申請となっております。
部局情報技術責任者におかれましては、承認すべきワークフロー申請が
発生した場合にメール通知を受け取るための事前設定が必要になりますため、
お手数ですが未実施の場合は下記「メール通知設定について」の設定を
お願いいたします。
また、該当のメール通知があった場合には下記の「ワークフロー上の
承認処理について」の手順にて承認処理を行っていただきますよう
お願いいたします。
何卒ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
■メール通知設定について
サイボウズガルーンによるワークフロー申請について – 事前設定（初回のみ）
https://kb.oism.tottori-u.ac.jp/services/cbg-workflow#prep
a.メール通知の設定（※必須）
メール通知設定を行うことで、承認すべきワークフロー申請があった
場合等に、承認者宛にメール通知を受け取ることができます。
上記手順で設定をお願いいたします。
b.代理承認者の設定（※希望される場合のみ）
承認処理について、代理承認者を設定することが可能です。
必要に応じて上記手順で設定をお願いいたします。
※ワークフロー申請があっても、代理承認者にはメール通知が行われません。
代理承認を委託する場合は、都度、承認者から、代理承認者へ、
個別に連絡を取って依頼する必要があります。
■ワークフロー上の承認処理について
上述のメール通知設定を行っている場合、ワークフローにより申請されると、
部局情報技術責任者（承認者）へメールで通知が行われます。
メール件名の例：[進行中] No. XX-2023-0001 XXXXX申請(XXXXX)
メール中のURLをクリックすると申請内容がWEBブラウザで表示されますので、
ご承認頂ける場合は、画面下部の「承認する」をクリックしてください。
申請内容状況に応じて「却下」「差し戻す」を選択いただくことも可能です。
なお、メール通知設定を行っていない場合は定期的にガルーンのワークフロー
（最新一覧）画面をご確認いただきますようお願いします。
ワークフロー（最新一覧）
https://cbg.center.tottori-u.ac.jp/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi/workflow/index
■備考
下記組織図に沿って、メール送信を行っております。
鳥取大学情報システム・情報セキュリティ管理体制組織図及び緊急時連絡網
https://kb.oism.tottori-u.ac.jp/limited/files/forms/tuins-orgchart.pdf
以上、よろしくお願いいたします。
[問い合わせ先]
情報戦略機構 事務室
E-Mail／ servicedesk@oism.tottori-u.ac.jp