2025年4月4日
部局情報技術責任者 各位
（CC：事務担当者 各位）
情報戦略機構 事務室
当機構関連の各種申請手続きを円滑化するため、部局情報技術責任者の承認が
必要な申請について、サイボウズ Garoon のワークフロー機能を用いた
電子申請を採用しています。
つきましては、誠にお手数ですが、各部局情報技術責任者におかれましては、
ワークフロー申請の承認漏れを防ぐため、以下のメール通知設定と承認手順に
ご協力いただけますようお願い申し上げます。
1. メール通知設定（初回のみ）
ワークフロー申請の発生をメールで迅速に把握いただくため、
以下の手順にてメール通知設定をお願いいたします。
設定手順：サイボウズ Garoon ワークフロー メール通知設定手順
URL：https://kb.oism.tottori-u.ac.jp/services/cbg-workflow#prep
下記「ワークフロー（最新一覧）」より承認待ちのワークフローの一覧の
確認ができます。メール通知設定前に申請されたものがありましたら、
クリックして承認・却下・差し戻し等のご対応をお願いいたします。
ワークフロー（最新一覧）
URL：https://cbg.center.tottori-u.ac.jp/cgi-bin/cbgrn/grn.cgi/workflow/index
2. ワークフロー承認手順
メール通知設定後、申請があると以下の件名で通知メールが届きます。
メール本文の URL から申請内容をご確認いただき、承認・却下・差し戻し等の
ご対応をお願いいたします。
メール件名例：[進行中] No. XX-2025-0001 XXXXX申請(XXXXX)
3. 備考
鳥取大学情報システム・情報セキュリティ管理体制組織図及び緊急時連絡網
URL：https://kb.oism.tottori-u.ac.jp/limited/files/forms/tuins-orgchart.pdf
ガルーンによるワークフロー申請について（事前設定、申請手順、承認手順）
URL：https://kb.oism.tottori-u.ac.jp/services/cbg-workflow/
ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
[問い合わせ先]
情報戦略機構 事務室
E-Mail／ servicedesk@oism.tottori-u.ac.jp