概要
鳥取大学から交付されたxxx@tottori-u.ac.jpのメールアドレス（以下、教職員用メールアドレス）を、Windows版 Office 365 Outlook（クイック実行版Outlook 2016含む）で送受信する場合の設定方法です。
2023年11月より、Microsoft Office 365 Outlookにて、新しいバージョンというモードが追加されました。従来の設定方法とはUIや操作方法が異なるため、新しいバージョンをご利用の際はこちらを参考にしてください。
事前作業
下記ページの設定を先に行ってください。
– アプリパスワード生成方法
メールアカウントの新規追加
- 新しいバージョンのOutlookを起動すると、このような初期画面が表示されます。
- おすすめのアカウントに「Outlookメールアカウントを作成します。」をクリックして、表示された画面を「×」をクリックして閉じます。
- 最初の画面に戻ると、「高度なセットアップ」が表示されるので、そちらをクリックしてください。
- メールプロバイダーの選択の画面へ移行します。画面をスクロールして、「IMAP」を選択してください。
- その他というタブが表示され、「IMAP/POPパスワード」を求められます。ここには、事前準備で用意した「アプリパスワード」を入力してください。
- 「表示を増やす」をクリックすると、詳細の入力欄が表示されます。
- 以下の内容を入力してください。
IMAP受信サーバー：imap.gmail.com
ポート：993
セキュア接続タイプ：SSL/TLS（推奨）
SMTPユーザー名：xxxxxxx@tottori-u.ac.jp
SMTPパスワード：無記入
SMTP送信サーバー：smtp.gmail.com
ポート：465
セキュア接続タイプ：SSL/TLS（推奨）
- IMAPアカウントを同期するというタブが表示される。
「続行」をクリックする。
- Microsoftはお客様のプライバシーを尊重していますというタブが表示される。
「次へ」をクリックする。
- 一緒に進歩するというタブが表示される。
はい、いいえのどちらを選択しても構わない。「承諾」をクリックする。
- エクスペリエンスの強化というタブが表示される。
「続行」をクリックする。
- 登録が完了すると、Outlookのホーム画面にメールが表示される。
- 自身のメールアドレスを右クリックすると、下記画像のようにメニューが表示されるので、「アカウント管理」をクリックする。
- メールアカウントが表示されるので、「xxxxx@tottori-u.ac.jp」の下部に「IMAP」と表示されていれば、成功です。
もし「Microsoft」や「MicrosoftExchange」と表示されていれば、メールの閲覧は可能ですが、失敗しています。
- もし「Microsoft」「MicrosoftExchange」と表示されている場合は、一度すべてを削除してやり直す必要があります。
項目14のメールアカウントにて、「管理」をクリックして、削除へ進む。
- 削除をクリックすると、２択がどちらを選択していただいても構いません。
- 完全に削除されると、項目１に戻ります。