1. SharePoint Onlineのサイト作成とメンバー登録
- GoogleDriveの「共有ドライブ」１つに対してSharePointの「サイト」を１つ作成し、「共有ドライブ」から「サイト」の「ドキュメント」にファイルを移すことになります。「サイト」の作成には申請が必要です。以下のフォームからご申請ください。
SharePoint Onlineサイト作成申請フォーム - 申請後しばらくすると、以下のようなメールが届きます。メール本文にサイトURLが記載されていますのでご確認ください。
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件名：SharePoint Onlineのサイト作成完了通知
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以下の内容でSharePoint Onlineのサイト作成が完了しました。SharePoint Onlineのサイト名称：xxxxx
利用目的：xxxxx
申請者メールアドレス：xxxxx@tottori-u.ac.jp
サイトURL：https://tottoriuacjp.sharepoint.com/sites/xxxxx上記のサイトURLからログインしてご利用ください。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ - サイトURLをブラウザで開きます。
- メンバーの登録については、サイトを共有する をご確認ください。
（操作例）画面右上の歯車マーク – サイトのアクセス許可 – メンバーの追加 – 名前またはメールアドレスを入力 – 保存
2. SharePoint OnlineのサイトをOneDriveアプリからアクセスできるように設定
- OneDriveアプリをインストールしていない場合はインストールしてください。Windows版はこちらを、Mac版はこちらをご確認ください。
- サイト作成完了通知メールに記載されているサイトURLをWebブラウザで開いてください。
- サイトの「ドキュメント」を開き「同期」をクリックすると、お使いのコンピュータのエクスプローラー（またはFinder）上にサイトのドキュメントが表示されるようになります。（参考）SharePoint および Teams のファイルをコンピューターと同期する（Windows）、（参考）Mac OS X の OneDrive とファイルを同期する
3. Googleドライブ（共有ドライブ）からSharePoint Onlineのサイトへのファイルの移動方法
※注：Googleアプリ（ドキュメント、スプレッドシートなど）のファイルは移動できません。Googleドライブ内で別途保管ください。
※注：大きなフォルダやファイルのコピーには時間がかかります。可能であれば有線接続で行ってください。コピー中は、パソコンのシャットダウンや再起動をしないようにしてください。
Windowsの場合
エクスプローラーで、Googleドライブ、SharePoint Onlineの該当サイトのドキュメント のそれぞれの該当フォルダを開いてドラッグ＆ドロップして移動してください（下記では例としてサイト名「test6」のドキュメントを開いています）。
Macの場合
Finderで、Googleドライブ、SharePoint Onlineの該当サイトのドキュメント のそれぞれの該当フォルダを開いてドラッグ＆ドロップして移動してください（下記では例としてサイト名「test6」のドキュメントを開いています）。
4. SharePoint Onlineのサイトへデータのアップロードが完了したことを確認
以外であればOneDriveに保存が完了しています。5. Googleドライブ（共有ドライブ）からデータを削除
- （要動作確認、修正）共有ドライブのオーナーによる削除作業をお勧めします。オーナーによって削除したファイルはオーナーのゴミ箱に入ります。オーナーのゴミ箱にある間はオーナーも共有者も「履歴」からそのファイルを開くことができます。
- （要動作確認、修正）共有者が削除した場合は誰のゴミ箱にも入りません。共有者は全員アクセスできなくなります。ファイルのオーナー及びフォルダのオーナーは共有フォルダの「履歴」からファイルを開けます。
6. 共有ドライブの削除
- （要動作確認、修正）必要なすべてのファイル、フォルダについてサイトへ移動したことを確認した後に、共有ドライブのオーナーが削除してください。オーナーでないと削除ができません。