概要
鳥取大学Gmailへの移行に伴い必要となるメールソフトの設定変更およびメールデータの移行について説明します。
（このマニュアルでは、パソコンにインストールしたメールソフトMicrosoft Outlook 2010を使う場合を例に説明します。）
※ なお、Office 2010（Outlook 2010含む）のサポート ライフサイクルは 2020 年 10 月 13 日に終了します。この日付を過ぎると、Office 2010 の新しいセキュリティ更新プログラム等が提供されなくなります。Office 2010を使用している場合は、本学で契約しているOffice 365 に移行するか、サポートされるバージョン の Office (Office 2013、Office 2016、または Office 2019) にアップグレードすることをお勧めします。
設定説明
このページでは、IMAPの設定手順を示しています。もし、POPでの設定を希望される場合は、以下のページを確認ください。
鳥取大学Gmail Windows版 Outlook 2010（POP編）
事前設定
下記ページの設定を先におこなってください。
– アプリパスワード生成方法
IMAP（アカウントの新規追加）
- Outlook 2010をクリックして起動します。
- メニュー左上の「ファイル」を選択します。
- 「アカウント情報」の画面が表示されます。「情報」-「アカウントの追加」をクリックします。
- 「新しいアカウントの追加」の画面が表示されます。「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）（M）」-「次へ」をクリックします。
- 「サービスの選択」の画面が表示されます。「POPまたはIMAP」-「次へ」をクリックします。
- 「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されます。各設定項目への入力が完了しましたら右下の「詳細設定(M)」をクリックします。
- 名前(Y)： ご利用者の氏名（例：鳥大 一郎）
- 電子メールアドレス(E)： 教職員用メールアドレス 【例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp】
- アカウントの種類(A)： IMAP
- 受信メールサーバー(I)： imap.gmail.com
- 送信メールサーバー(SMTP)(O)： smtp.gmail.com
- アカウント名(U)： 教職員用メールアドレス 【例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp】
- パスワード(P)： アプリパスワード （まだアプリパスワードを発行していない方は、こちらから発行を行ってください。）
- 「インターネット電子メール設定」が表示されます。「全般」タブをクリックします。
- メールアカウント： 教職員用メールアドレス（鳥取大学Gmail） 【例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp（鳥取大学Gmail）】
- ※表示名を変更したい場合の設定です。ご利用状況に合わせて設定ください。
- 「送信サーバー」タブをクリックします。
「送信サーバー（SMTP）は認証が必要(O)」と「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」にチェックを入れます。
-
「詳細設定」タブをクリックします。
各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
- 受信サーバ(IMAP)(I)： 993
- 使用する暗号化接続の種類(E)： SSL
- 送信サーバ(SMTP)(O)： 465
- 使用する暗号化接続の種類(E)： SSL
- 「POPとIMAPのアカウント設定」に戻ります。「次へ(N)」をクリックします。
各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
- テストが完了しましたら、「閉じる(C)」をクリックします。
エラーが表示された場合は「閉じる(C)」をクリックすると手順7.に戻りますので、設定項目を再度ご確認ください。
- 「すべて完了しました」と表示されます。右下の「完了」をクリックします。
- 以上で設定は完了です。
以前のメール設定（TU-Mail）から新しいメール設定（鳥取大学Gmail）へのメールデータをコピーする方法（必要な方のみ）
必ず「移動」ではなく、「コピー」（下記手順）を行ってください。「移動」した場合、メールデータが紛失する可能性があります。
- Outlookを起動します。以前のメール設定（TU-Mail）、新しいメール設定（鳥取大学Gmail）の受信トレイが見えている状態にします。
- 以前のメール設定（TU-Mail）のコピーしたいメールを選択し、新しいメール設定（鳥取大学Gmail）へ、右クリック（※左クリックではなく）でドラッグ＆ドロップします。
- 次に表示されるメニューで、[コピー] を選択します。
（一度にコピーするメールが多い場合は、失敗する可能性があります。失敗する場合は、選択するメール数を減らして再度コピーしください。）
