概要
鳥取大学Gmailへの移行に伴い必要となるメールソフトの設定変更およびメールデータのコピーについて説明します。
（このマニュアルでは、パソコンにインストールしたメールソフトMicrosoft製Office 365 Outlookおよびクイック実行版Outlook 2016を使う場合を例に説明します。）
設定説明
このページでは、IMAPの設定手順を示しています。もし、POPでの設定を希望される場合は、以下のページを確認ください。
鳥取大学Gmail Windows版 Office 365 Outlookおよびクイック実行版Outlook 2016（POP編）
事前作業
下記ページの設定を先に行ってください。
– アプリパスワード生成方法
メールソフトに鳥取大学Gmailの設定を追加します。
1.Office365 Outlookをすでに使用したことがある場合は、2に進んでください。
Office365 を導入し、初めてOutlookを利用する場合は、こちらの手順をご利用ください。
2.Office 365 Outlookまたはクイック実行版Outlook 2016をクリックして起動します。
3.メニュー左上の「ファイル」を選択します。
4.「アカウント情報」の画面が表示されます。「情報」を選択し「アカウントの追加」をクリックします。
5.次に表示される画面によって、手順が変わりますのでご注意ください。
- 5-a.「OutLookへようこそ」もしくは「Outlook」画面が表示された場合
「X」で閉じて、6.に進んでください。この画面からは設定済みの同じメールアドレスを追加することができない仕様のため、「コントロールパネル」からの追加になります。（本手順の6.からのコントロールパネルからの手順でもうまくいかない場合はこちらの方法2の手順1-6を行った後に、本手順の1.からやり直してください。）
— 「OutLookへようこそ」
— 「Outlook」
- 5-b.「アカウントの追加 – 自動アカウント セットアップ」画面が表示された場合
本ページの10.の手順に進んでください。
6.「スタートボタン」をクリックし、「W」の階層にある「Windowsシステムツール」に含まれる「コントロールパネル」をクリックします。
7.「コントロールパネル」が表示されます。「Mail(Microsoft Outlook 2016)」をクリックします。
※下記のような画面が出ない場合、右側の「表示方法：カテゴリ」を「表示方法：小さいアイコン」に変更して下さい。
※「Mail(Microsoft Outlook 20xx)」が表示されない場合はこちらの方法2の手順1-6を行った後に、大変お手数ですが本手順の1.からやり直してください。
8.「メール」設定が表示されます。「電子メールアカウント(E)」をクリックします。
9.「アカウント設定 – 電子メールアカウント」が表示されます。「メール」タブで「新規(N)」をクリックします。
10.「アカウントの追加 – 自動アカウント セットアップ」が表示されます。「自分で電子メールや他のサービスを使うための設定をする(手動設定)(M)」を選択して「次へ(N)」をクリックします。
11.「サービスの選択」の画面が表示されます。「POPまたはIMAP」を選択し「次へ」をクリックします。
12.「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されます。各設定項目の入力が完了しましたら右下の「詳細設定(M)」をクリックします。
- 名前(Y)： ご利用者の氏名（例：鳥大 一郎）
- 電子メールアドレス(E)： 教職員用メールアドレス（例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp）
- アカウントの種類(A)： IMAP
- 受信メールサーバー(I)： imap.gmail.com
- 送信メールサーバー(SMTP)(O)： smtp.gmail.com
- アカウント名(U)： 教職員用メールアドレス（例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp）
- パスワード(P)：アプリパスワードを入力してください。アプリパスワードを発行していない方は、こちらから発行を行ってください。
13.「インターネット電子メール設定」が表示されます。「送信サーバー」タブをクリックします。「送信サーバー（SMTP）は認証が必要(O)」と「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」にチェックを入れます。
14.「詳細設定」タブをクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
- 受信サーバ(IMAP)(I)： 993
- 使用する暗号化接続の種類(E)： SSL または SSL/TLS（バージョンで表記が異なります）
- 送信サーバ(SMTP)(O)： 465
- 使用する暗号化接続の種類(E)： SSL または SSL/TLS（バージョンで表記が異なります）
15.「POPとIMAPのアカウント設定」に戻ります。「次へ(N)」をクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
16.テストが完了しましたら、「閉じる(C)」をクリックします。エラーが表示された場合は「閉じる(C)」をクリックすると12.に戻りますので、設定項目を再度ご確認ください。
17.「すべて完了しました」と表示されます。右下の「完了」をクリックします。
18.以上で設定は完了です。
認証画面（本学ロゴあり）及び確認画面（Google社ロゴあり）が表示される場合
- 以下の認証画面（本学ロゴあり）が表示される場合は、鳥大ID（ユーザ名：教職員用メールアドレスまたは職員番号、パスワード：鳥大IDのパスワード）で認証を行ってください。
- 「Microsoft アプリとサービス」との連携についての確認画面（Google社ロゴあり）が表示される場合は内容を確認の上「許可」してください。
以前のメール設定（TU-Mail）から新しいメール設定（鳥取大学Gmail）へのメールデータをコピーする方法（必要な方のみ）
必ず「移動」ではなく、「コピー」（下記手順）を行ってください。「移動」した場合、メールデータが紛失する可能性があります。
1.Outlookを起動します。以前のメール設定（TU-Mail）、新しいメール設定（鳥取大学Gmail）の受信トレイが見えている状態にします。
2.以前のメール設定（TU-Mail）のコピーしたいメールを選択し、新しい設定（鳥取大学Gmail）へ、右クリックで（※左クリックではなく）ドラック&ドロップします。次に表示される選択肢で「コピー(C)」を選択します。一度にコピーするメールが多い場合は、失敗する可能性があります。失敗する場合は、選択するメール数を減らして再度コピーしください。
