概要
鳥取大学Gmailへの移行に伴い必要となるメールソフトの設定変更について説明します。
（このマニュアルでは、パソコンにインストールしたメールソフトMicrosoft製Office 365 Outlookを使う場合を例に説明します。）
設定説明
このページでは、POPの設定手順を示しています。既存のPOPアカウントの修正の手順となっており、受信トレイのメールは引き継がれます。もし、IMAPでの設定を希望される場合は、以下のページを確認ください。
鳥取大学Gmail Windows版 Office 365 Outlookおよびクイック実行版Outlook 2016（IMAP編）
事前作業
下記ページの設定を先に行ってください。
– POP有効化設定
– アプリパスワード生成方法
メールソフトの設定を変更します（既存のPOPアカウントの修正）。
1.Office 365 Outlookまたはクイック実行版Outlook 2016をクリックして起動します。
2.メニュー左上の「ファイル」を選択します。
3.「アカウント情報」の画面が表示されます。「情報」->「アカウント設定」->「アカウント設定(A)」をクリックします。
4.「アカウント設定」が表示されます。「メール」タブ中の、これまで使用していたPOPアカウントを選択して「変更(A)」をクリックします。
5.次に表示される画面によって、手順が変わりますのでご注意ください。
- 5-a.「POP アカウントの設定」画面が表示された場合
「X」で閉じて、6.に進んでください。この画面からは設定変更できない仕様のため、「コントロールパネル」からの変更になります。
— 「POP アカウントの設定」
- 5-b.「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示された場合
本ページの10.の手順に進んでください。
6.「スタートボタン」をクリックし、「W」の階層にある「Windowsシステムツール」に含まれる「コントロールパネル」をクリックします。
7.「コントロールパネル」が表示されます。「Mail(Microsoft Outlook 2016)」をクリックします。
8.「メール」設定が表示されます。「電子メールアカウント(E)」をクリックします。
9.「アカウント設定」が表示されます。「メール」タブ中の、これまで使用していたPOPアカウントを選択して「変更(A)」をクリックします。
10.「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されます。各設定項目を修正し右下の「詳細設定(M)」をクリックします。
- 名前(Y)： ご利用者の氏名（例：鳥大 一郎）
- 電子メールアドレス(E)： 教職員用メールアドレス（例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp）
- アカウントの種類(A)： POP（変更不可）
- 受信メールサーバー(I)： pop.gmail.com
- 送信メールサーバー(SMTP)(O)： smtp.gmail.com
- アカウント名(U)： 教職員用メールアドレス（例：toridai-test1@tottori-u.ac.jp）
- パスワード(P)：アプリパスワードを入力してください。まだ、アプリパスワードを発行していない方は、こちらから発行を行ってください。
11.「インターネット電子メール設定」が表示されます。「送信サーバー」タブをクリックします。「送信サーバー（SMTP）は認証が必要(O)」と「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」にチェックを入れます。
12.「詳細設定」タブをクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
- 受信サーバ(POP3)(I)： 995
- このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要(E)： チェック有
- 送信サーバ(SMTP)(O)： 587
- 使用する暗号化接続の種類(E)： STARTTLS
- サーバのタイムアウト(T)： 1分以上に設定（Google推奨値）
- サーバーにメッセージのコピーを置く(L)： チェック有(*1)
- サーバから削除する(R)： チェック無(*1)
- [削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除(M)： チェック無(*1)
- (*1)他のメールソフトやGmail（Webメール）でも同じメールを確認したい場合の設定です。ご利用状況にあわせて設定ください。
13.「POPとIMAPのアカウント設定」に戻ります。「次へ(N)」をクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。
14.テストが完了しましたら、「閉じる(C)」をクリックします。エラーが表示された場合は「閉じる(C)」をクリックすると5.に戻りますので、設定項目を再度ご確認ください。
15.「すべて完了しました」と表示されます。右下の「完了」をクリックします。
16.以上で設定は完了です。