概要
本学メールシステムのGmailへの移行に伴い必要となるメールソフトの設定変更およびメールデータの移行について説明します。
（このマニュアルでは、パソコンにインストールしたメールソフトMozilla製Thunderbirdを使う場合を例に説明します。）
設定説明
このページでは、IMAPの設定手順を示しています。もし、POPでの設定を希望される場合は、以下のページを確認ください。
鳥取大学Gmail Mac Thuderbird（POP編）
メールソフトにGmailの設定を追加します。
1.Thunderbirdを起動する。
2.「ツール」->「アカウントの設定」を開く。
3.「アカウント操作」->「メールアカウントを追加」を選択。
4.「既存メールアカウントのセットアップ」画面で次の値を入力した後、「続ける」をクリックします。
- 「あなたのお名前」：受信者に表示される（あなた自身の）名前
- 「メールアドレス」：メールアドレス
- 「パスワード」：パスワード
- 「パスワードを記憶する」：必要に応じてチェックを入れます。
5.「既存メールアカウントのセットアップ」画面で次の値を入力した後、「再テスト」をクリックします。
- 受信サーバー： IMAP
- （受信サーバー）サーバーのホスト名： imap.gmail.com
- （受信サーバー）ポート番号： 993
- （受信サーバー）SSL： SSL/TLS ※項目名の表記が「接続の保護」の場合もあります。
- （受信サーバー）認証方式： 自動検出
- 送信サーバー： SMTP ※変更不可
- （送信サーバー）サーバーのホスト名： smtp.gmail.com
- （送信サーバー）ポート番号： 465
- （送信サーバー）SSL： SSL/TLS ※項目名の表記が「接続の保護」の場合もあります。
-
（送信サーバー）認証方式： 自動検出
-
ユーザー名（受信サーバー、送信サーバー）：メールアドレス
6.改めて「認証方式」をクリックして「OAuth2」に変更した後、「完了」をクリックします。
- 受信サーバー： IMAP
- （受信サーバー）認証方式： OAuth2
-
送信サーバー： SMTP
- （送信サーバー）認証方式： OAuth2
(学内から接続であれば不要)7.（ワンタイムパスワードの認証）
学外ネットワークから接続している場合等はワンタイムパスワード認証の設定が必要になります。
ワンタイムパスワード通知先登録システム（多要素認証システム）
8.認証画面で鳥大IDまたはメールアドレス,パスワード「ログイン／Login」をクリックします。
9.「tottori-u.ac.jpのアカウントを選択してください」画面で、メールアドレスをクリックします。
10.「Mozilla Thunderbird EmailがGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」画面で「許可」をクリックします。
11.以上で設定変更は完了です。完了ボタンを押して終了してください。
12.完了ボタン後に以下ようなエラー画面が出る場合は、アカウント名を任意のものに変更してください。
メールデータのコピー方法
1.Thunderbirdを起動する。
2.移行したいメールを選択し、Gmailの受信トレイにコピーをする。
(多い場合は、失敗する可能性があります。失敗する場合は、選択するメール数を減らして再度移行させてください。)
それでも失敗する場合は、以下の手順をお試しください。
1.Gmailのメール設定を一旦オフラインにする。
2.次の画面が出た場合は、後で処理するを選択。
3.移行したいメールを選択し、Gmailの受信トレイにコピーをする。
4.オフライン設定を戻す。
5.自動的にメールのコピーが始まります。コピーが終るまでは、thunderbirdを閉じずに起動しておいてください。
古いメールアカウント設定の削除方法
※古いアカウント設定の削除は、必ずメールデータの移行が終ってから行ってください。
1.Thunderbirdを起動してください。
2.「ツール」->「アカウント設定」へ移動してください。
3.古い方のメールアカウントを選択して下部の「アカウント操作」から「アカウント削除」を押してください。
4.パソコンからメールデータを削除してよい場合は、「メッセージデータを削除」にチェックを入れて「削除」を押してください。
5.以上で作業終了です。