設定日：2024/03/26 2024/03/05
容量制限値
各サービス事業者のストレージ提供方針の変更に伴い、以下のように容量制限を実施いたします。
| 対象サービス | 変更後 | ||
| Google Workspace for Education | マイドライブ | 教職員 | 100GB |
| 学生 | 10GB（変更なし） | ||
| 共有ドライブ | – | 100GB（変更なし） | |
| Microsoft 365 A3 | OneDrive | 教職員 | 200GB |
| 学生 | 20GB | ||
| SharePoint Online | – | 200GB | |
ご利用者への影響について
保存容量が上限を超えると、新しいファイルのアップロードや同期ができなくなります。また、ファイルの作成や変更もできなくなります。なお、Gmailの送受信は容量制限を超えても引き続き利用可能です。
※不必要なデータを各クラウドサービス上から削除し、データ量の削減に日頃から務めてください。
保存容量の確認方法について
Googleドライブ、Gmailの保存容量の確認方法
- 「Google 保存容量」（https://drive.google.com/settings/storage）に、Webブラウザでアクセスしてください。
- 鳥大IDでサインインしてください。（教職員：xxxxx@tottori-u.ac.jp、学生：xxxxx@edu.tottori-u.ac.jp）
- 各サービスの使用中の容量が表示されますのでご確認ください。
OneDriveの保存容量の確認方法
- Office365ポータルサイト（https://portal.office.com）に、Webブラウザでアクセスしてください。
- 鳥大IDでサインインしてください。（教職員：xxxxx@tottori-u.ac.jp、学生：xxxxx@edu.tottori-u.ac.jp）
- 左上の
（アプリ起動ツール） から 
OneDrive を選択してください。 - 画面右上付近の「歯車マーク」-「OneDriveの設定」をクリックします。
- 次の画面で、「その他の設定」-「ストレージの測定基準」をクリックします。
- 画面右上付近の「xxxx.xx GB 空き（xxxx.xx GB 中）」をご確認ください。
SharePoint Onlineの各サイトの保存容量の確認方法
- Office365ポータルサイト（https://portal.office.com）に、Webブラウザでアクセスしてください。
- 鳥大IDでサインインしてください。（教職員：xxxxx@tottori-u.ac.jp、学生：xxxxx@edu.tottori-u.ac.jp）
- 左上の （アプリ起動ツール） から
SharePoint を選択してください。 - 次の画面で該当のサイトをクリックしてサイトへ移動します。
- 画面右上付近（利用者氏名付近）の「歯車マーク」-「サイト情報」-「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
- 次の画面で、「サイト コレクションの管理」中の「記憶域メトリックス」をクリックします。
- 画面右上付近の「xxxx.xx GB 空き（xxxx.xx GB 中）」をご確認ください。
補足
- サイズの大きなファイルの確認方法は、下記ページをご確認ください。
（参考）OneDrive、SharePoint Online、Googleドライブについて、現在の使用容量、サイズの大きなファイルの確認方法が知りたい。 - 「ごみ箱」も容量にカウントされます。不要なファイルであることを再確認の上、「ごみ箱」を空にしてください。
経緯
- 本学が契約しているGoogle Workspace for Educationは、当初、容量無制限で提供されておりましたが、2022年7月より同契約上の全サービスの合計容量が100TBに制限されました。
- 本学が契約しているMicrosoft 365 A3は、OneDriveの容量としてアカウントあたり5TBが提供されておりましたが、2024年8月より同契約上の全サービスの合計容量が100TBに制限される予定です。
| 対象サービス | 変更前 | 変更後 |
| Google Workspace for Education （Gmail、Googleドライブなど） |
無制限 | 100TB/大学全体 （2023年7月開始） |
| Microsoft 365 A3 （OneDrive、SharePoint Onlineなど） |
OneDrive：5TB/アカウント SharePoint Online：100TB/大学全体 |
100TB/大学全体 （2024年8月開始予定） |
（参考）Google Workspace for Education ストレージ ポリシーの変更
（参考）Microsoft 365 Education 全体のストレージ オファリングに対する変更