質問
卒業・修了した場合の各サービスの取り扱いはどうなりますか？
回答
卒業・修了者の鳥大IDは4月末で失効し、その鳥大IDで認証するクラウドサービス（鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等）のデータも削除されます。卒業・修了後も必要なデータ等は各自のPCや記憶メディア等にバックアップするか、サービス提供元が提供する別アカウントへの移行ツールの利用をご検討ください。移行ツールの利用においては、ファイルの紛失等に注意してご利用者の責任で行ってください。各移行ツールが失敗する場合は、手動でダウンロードしてください。引き継ぎが必要な共有ドライブ・SharePoint等を管理している場合は、管理者（所有者）権限を次の管理者へ引き継いでください。本学配布のOfficeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise（Word、Excel、PowerPoint等）のライセンスも同様に失効し利用できなくなります。
| 鳥大ID及びその鳥大IDで認証するクラウドサービス（鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等）のデータ | 4月末に失効します。学生用メール、Googleドライブ、OneDrive等のクラウドサービス上のデータも全てアクセスできなくなります。引き継ぎが必要な共有ドライブ・SharePoint等を管理している場合は、管理者（所有者）権限を次の管理者へ引き継いでください。 |
| 在学中の鳥大IDに紐づくGoogle関連のデータ 学生用メール（鳥大Gmail）、Googleドライブ等 |
下記手順で別のGoogleアカウントにコピーすることができます（学生のみ可）(*1)。 学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする https://support.google.com/accounts/answer/6386856 |
| OneDriveのファイル | OneDriveのファイルについては、下記手順で別のMicrosoftアカウントにコピーすることができます（*2）。 Move your school files when you graduate（OneDrive）（英語） https://support.microsoft.com/office/7dbda93c-71e6-483f-8914-ad445554cd31 |
| 削除対象の鳥大IDが各種共有データのオーナーとなっている場合 | 鳥大IDが削除される前に、オーナー権限を次のオーナーへ譲渡してください。 | Officeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise（Word、Excel、PowerPoint等） |
4/1から使用することができません。アンインストールするか個人でライセンスを購入してください。学内進学者は新しい鳥大IDでサインインすることで継続利用できます。 |
| 在学中にアップグレードした Windows 10/11 Education | 在学中にアップグレードしたWindows 10/11 Educationは卒業後も利用できます。プロダクトキーの発行は在学中に1回のみで再発行はできません。 |
次の条件を両方とも満たすマイドライブのファイルはコピーされません。
・ファイルの編集者またはオーナーではなく、コメント投稿者や閲覧者である。
・オーナーがコメント投稿者や閲覧者によるダウンロード、印刷、コピーを無効にしている。
それ以外のデータ移行は終了していると思われます。移行元、移行先を比較して、不足がある場合は、手動でダウンロード、アップロードしてください。なお、空のフォルダがある場合も移行処理がエラーになる場合があります。
（*2）学内進学の場合で、移行元、移行先の両方が鳥大IDの場合、認証がうまくいかない場合があります。その場合は、こちらの手順でOneDriveアプリへ両方のアカウントを追加して、コピー、ペーストしてください。